• МФЦ
  • Российская Федерация
МФЦ – единая справочная служба
Есть вопросы? Ответим! МФЦ.онлайн Есть вопросы? Ответим! МФЦ.онлайн

ЭЦП (электронная цифровая подпись)

В далеком 1977 году тремя учеными был разработан специальный криптографический алгоритм, позволяющий создавать простые цифровые подписи.

Хоть современное общество достаточно широко применяет электронные подписи, не многие знают, что такое ЭЦП.

ЭП — это по факту такая же обычная подпись человека, подтверждающая его авторство. Только информация, записанная на специальный носитель, зашифрована и предназначена для подписания электронных документов, а не для бумажных носителей.

Содержание:

  1. Для чего нужна ЭЦП;
  2. Виды ЭЦП и их отличия;
  3. Необходимые компоненты для работы ЭЦП;
  4. Документы для получения ЭЦП;
  5. Где сделать ЭЦП;
  6. Сроки изготовления и стоимость ЭЦП;
  7. Информационная система ЕСИА и виды ЭЦП для взаимодействия с гос органами;
  8. Возможные риски и проблемы при использовании и получении ЭЦП;

Для чего нужна ЭЦП

Для удобства большая часть организаций использует электронный документооборот. Такие документы, как правило, должны быть заверены электронной подписью сотрудника, имеющего право визировать ЭД.

Однако, для чего нужна ЭЦП, может ответить не каждый. В большинстве случаев подпись используют только для одной определенной цели.

Электронная цифровая подпись применяется в следующих ситуациях:

  1. ведение электронного документооборота;
  2. сдача отчетности через интернет;
  3. обращение в государственные органы;
  4. участие в коммерческих и государственных закупках и электронных торгах;
  5. регистрация онлайн-кассы и прочее.

Виды ЭЦП и их отличия

На сегодняшний день разработано 3 вида электронных подписей по степени надежности. Они используются в определенных сферах жизнедеятельности общества.

Итак, выделяют следующие виды ЭЦП:

  1. простая;
  2. неквалифицированная;
  3. квалифицированная.

Простую ЭП возможно создать при помощи обычных программ, например, Microsoft Office. Такая подпись подходит для регистрации или входа на различных интернет-ресурсах. При помощи простой ЭП возможен доступ к электронным файлам, защищенным паролями. Доступна функция заверения документов, созданных при помощи компьютерных программ.

Важно отметить, что юридической силы данная подпись не имеет.

Неквалифицированная ЭП немногим отличается от простой электронной подписи. С ее помощью можно заключать договора с контрагентами, вести внутренний документооборот организации. Также есть возможность проходить аккредитацию и участвовать в торговых процедурах на электронных площадках, если их регламентом установлено использование неквалифицированной подписи.

Квалифицированная электронная подпись, в сравнении с простой и неквалифицированной подписями, является более распространенной и универсальной. Ее можно использовать во всех сферах от заверения электронных документов до участия в процедурах на коммерческих и государственных площадках.

Необходимые компоненты для работы ЭЦП

Помимо получения сертификата подписи для корректной работы ЭЦП необходимо приобрести дополнительные компоненты:

  1. лицензия Крипто Про — позволяет применять сертификат на любых сайтах, сервисах и программах. Данная программа необходима для сохранения конфиденциальности информации и ее шифрования;
  2. специальный носитель под названием Токен — по своему внешнему виду она напоминает usb-накопитель. Токен защищен паролем. На него записывается ваш защищенный ключ ЭП. Стоит отметить, что электронную подпись можно установить напрямую на ваш компьютер, без использования накопителя, однако, это не дает полной гарантии безопасности ваших данных. Поскольку любой человек, имеющий доступ к ПК может воспользоваться электронным ключом;
  3. идентификатор объекта OID — это своего рода дополнения к ЭП, которые необходимы для получения доступа к определенным ресурсам. Например к площадкам, на которых проходят торги по банкротству.

Документы для получения ЭЦП

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию. Ознакомиться со всеми такими центрами при необходимости можно на портале Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Документы для получения ЭЦП следующие:

  1. свидетельства ИНН и ОГРН организации;
  2. ОГРНИП и ИНН для индивидуального предпринимателя;
  3. паспорт, СНИЛС и доверенность, выданная человеку, имеющему право обращаться от лица организации;
  4. паспорт индивидуального предпринимателя и страховое свидетельство;
  5. документы, подтверждающие полномочия руководителя организации;
  6. выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
  7. реквизиты организации.

Обратите внимание на то, что удостоверяющий центр, выбранный в качестве обращения может запросить иные документы.

Где сделать ЭЦП

За получением электронной подписи необходимо обратиться в ближайший удостоверяющий центр. Квалифицированные подписи вправе выдавать только те центры, которые получили аккредитацию в Минкомсвязи.

Именно на сайте данного ведомства вы можете уточнить информацию, где сделать ЭЦП в вашем регионе.

Помимо личного обращения в удостоверяющий центр, можно воспользоваться услугой получения подписи онлайн или вызвать специалиста на личную встречу в офис вашей компании. Важно заранее убедиться, что выбранная вами фирма оказывает такие услуги.

Срок, на который выдается токен, как правило, составляет год. По прошествии которого необходимо будет обновлять данные и оплачивать услугу снова.

Сроки изготовления и стоимость ЭЦП

По установленному законодательству РФ, удостоверяющий центры в праве сами устанавливать стоимость изготовления ЭЦП.

В зависимости от выбранных характеристик электронной подписи стоимость ориентировочно может варьироваться от 1500 до 6000 рублей.

Поэтому стоит заранее уточнить стоимость услуг в УЦ.

Сроки изготовления ЭЦП тоже различаются. В среднем после передачи комплекта документов и оплаты счета за выпуск подписи готовую ЭП можно получить примерно через два или три дня. В некоторых удостоверяющих центрах выпуск ЭЦП происходит через несколько часов после оплаты услуг и передачи документов.

Общий срок получения электронной подписи зависит от ваших действий. Чем раньше вы подготовите необходимые документы и оплатите выставленный УЦ счет, тем быстрее станете обладателем ЭЦП.

Информационная система ЕСИА и виды ЭЦП для взаимодействия с гос органами

ЕСИА — государственная система, созданная для более удобного взаимодействия граждан с органами государственной власти посредством интернет. Расшифровывается аббревиатура следующим образом: единая система идентификации и авторизации.

Так, если человек зарегистрирован на портале Госуслуги, ему можно не проходить процедуру регистрации на иных государственных сайтах и иных ресурсах, которые взаимодействуют с порталом.

Есть следующие виды ЭЦП для взаимодействия с гос органами:

  1. ЭЦП для Госуслуг — это простая подпись. Поскольку существует несколько уровней взаимодействия с порталом, на некоторых хватает простой ЭП, а на других необходимо подтвердить аккаунт и подтвердить, что ваша собственноручная подпись идентична с простой цифровой;
  2. Для полноценного использования портала федеральной налоговой службы ЭЦП для физических лиц отличается от подписи, предназначенной для организаций. Физлицо использует неквалифицированную ЭП. А ЭЦП для юридических лиц обязательно должна быть квалифицированной;
  3. ЭЦП для ЕГАИС (учет древесины) по установленному законодательству должна быть усиленной квалифицированной;
  4. ЭЦП для Росреестра двух видов. Для простого входа на портал и физическим лицам и организациям достаточно простой электронной подписи. Однако, для предоставления большего спектра услуг необходимо получить квалифицированную ЭП.
  5. ЭЦП для торговых площадок. В настоящее время еще существуют некоторые площадки, для участия в процедурах на которых, нет необходимости использовать цифровую подпись. Но, для прохождения аккредитации и участии в торгах на всех государственных и большинства коммерческих площадок необходима квалифицированная ЭЦП. На всех таких сайтах есть специальные сервисы, которые позволяют проверить электронную подпись на соответствие требований площадки;
  6. ЭЦП для участия в торгах по банкротству — многие площадки, на которых проходят такие процедуры требуют от участника наличие квалифицированной усиленной подписи с платным глобальным уникальным номером OID.

Возможные риски и проблемы при использовании и получении ЭЦП

Что стоит знать при использовании ЭЦП:

  1. мошенничество с выпуском ЭЦП — участились случаи утечки личных данных людей. Мошенники пользуются возможность и оформляют электронные подписи на человека, который об этом даже не знает. Поэтому стоит внимательнее относиться к выбору удостоверяющего центра для выдачи ЭЦП. Не стоит выбирать те компании, которые предлагают в течении получаса выдать вам ЭП по скану паспорта по привлекательной цене — скорее всего это мошенники. Обращайтесь только в те организации, которые есть в списке на сайте Минкомсвязи. Проверяйте лицензии на осуществления соответствующего вида деятельности;
  2. второй вид мошенничества — кража персональных данных с персонального компьютера. Чтобы не оказаться в такой ситуации, когда данные вашей электронной подписи будут украдены, лучше не устанавливать сертификат прямо на компьютер. Используйте платные программы шифровальщики и специальный носитель в виде токена. Он позволяет защитить данные о вашем закрытом ключе от вирусов, перезаписи и удаления. Не оставляйте токен в компьютере в то время, когда вы им не пользуетесь;
  3. потеря сертификата записанного на токен — эта неприятная ситуация поправима. Вам просто необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдал вам ЭП и сообщить о случившемся. УД отзывает сертификат, и он признается недействительным. Если ваша подпись была записана на носитель, защищенный паролем, никто не сможет воспользоваться им. В такой ситуации риски минимальны. Однако, стоит отметить, что ЖП придется перевыпустить. Удостоверяющий центр выдаст вам новый закрытый ключ, за который также придется заплатить.

Нужна помощь? Задайте свой вопрос!

17+7=