Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц — это официальные данные по организации, которые выдает налоговая служба, по заявке обратившегося лица, в бумажном или электронном виде. Суть заключается в подтверждении факта существования фирмы, а также права на осуществление конкретных разрешенных видов деятельности.
Данный документ предоставляется всем организациям на бланке установленного образца. В него заносятся все изменения, подлежащие обязательной регистрации.
При отсутствии действительной выписки осуществление большинства видов деятельности в компании затрудняется. Поскольку при взаимодействии со структурными организациями, требуется предоставить данный документ.
Содержание:
- Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ
- Какая информация в ней содержится
- Виды выписок
- Как получить выписку
- Стоимость и сроки выдачи
- Срок действия выписки
- Причины отказа и пути решения
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из реестра, выданная налоговым органом, является важным правовым источником достоверной информации.
В случае если у вас под рукой не оказалось актуальных данных из налоговой, участие в некоторых процедурах будет затруднительно или совсем не возможно.
Однако, мало кто в полной мере знает, для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ.
Документ может понадобиться в нижеуказанных ситуациях:
- участие в государственных и коммерческих торговых процедурах — запрос котировок, аукцион, запрос предложений и т.д.;
- проверка данных по контрагенту, для получения достоверных сведений о сторонней организации;
- заключение контрактов;
- проверка состава участников компании;
- подтверждение полномочий руководителя фирмы;
- оформление разрешительных документов — допусков и лицензий;
- обращение в государственные структуры;
- переоформление фирмы (при процедуре нотариального заверения документов);
- оформление первичной документации организации;
- подтверждение права подписи лиц без доверенности.
Основная информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ
В выданном электронном или бумажном бланке выписки содержится вся информация, находящаяся в распоряжении у налоговых органов о компании. Все данные по имеющимся изменениям в бумагах организации подлежат обязательному внесению в единую базу.
Основная информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ:
- зарегистрированные наименования компании — полное и сокращенное (при наличии) с указанием ее правовой формы;
- адрес, по которому зарегистрирована организация;
- дата присвоения номера ОГРН и сам номер, указанный на свидетельстве;
- данные о постановке фирмы на учет в налоговом органе и присвоенные ИНН и КПП;
- регистрационные данные в Пенсионном фонде РФ;
- информация о процедуре регистрации организации в ФСС РФ;
- размер уставного капитала — инвестиции участников в развитие бизнеса;
- указание на лицо, имеющее права на совершение каких-либо операций в рамках интересов компании без выданной доверенности;
- полная информация о всех участниках — ФИО, идентификационный номер налогоплательщика и размер доли в уставном капитале для всех лиц, входящих в состав учредителей;
- разрешенные виды деятельности — коды ОКВЭД, с разделением на основные и дополнительные;
- все изменения, которые ранее были занесены в реестр.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
В зависимости от формата предоставления, выписки можно выделить несколько квалификаций.
По типу носителя информации существуют следующие виды выписок из ЕГРЮЛ:
- бумажная — на официальном бланке формата А4;
- электронная — документ, имеющий расширение pdf, подписанный усиленной ЭП налоговой службы и с указанием на открытую часть электронного ключа.
По полноте указанной информации в документе существуют следующие выписки:
- полная — выдается только участникам организации и содержит в себе всю имеющуюся в распоряжении информацию о фирме;
- короткая — содержит общие данные о юридическом лице, без указания личной информации об участниках, входящих в число учредителей организации. Такой вид выписки может запросить любой желающий.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Существует несколько вариантов получения выписки из государственного реестра.
Так, например, получить актуальные данные можно посредством обращения в местный многофункциональный центр, или через сервис СБИС — сеть деловых коммуникаций.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ через личное обращение в налоговую инспекцию:
- написать письмо-заявление о выдаче выписки на официальном бланке организации. Необходимо подготовить два экземпляра;
- произвести оплату государственной пошлины за оформление запрашиваемого документа;
- обратиться в ФНС с заявлением и квитанцией об оплате. Если за выпиской обращается человек без разрешительных документов, то нужно заранее подготовить доверенность и предоставить ее сотруднику службы вместе со всеми бумагами;
- забрать готовую выписку по истечению установленного срока, предъявив второй бланк заявления о выдаче.
Заказ выписки онлайн на сайте налоговой возможно двумя способами: без авторизации и с использованием личного аккаунта. В первом случае портал формирует документ без заверения налоговой. Он не несет юридической силы. Во втором варианте выписка будет подтверждена электронной подписью ФНС.
Шаги по получению выписки с учетом авторизации:
- зайдите в ваш личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы при помощи имеющегося логина и пароля, электронной цифровой подписи или через авторизацию на Госуслугах;
- в блоке “Юридические лица” перейдите на вкладку “Проверить себя и контрагента”;
- в открывшемся окне укажите данные компании: название, ИНН или ОГРН;
- дождитесь пока документ будет сформирован и скачайте его.
Стоимость и сроки выдачи выписки из ЕГРЮЛ
Прежде чем заказать выписку из ЕГРЮЛ, следует вначале произвести оплату государственной пошлины. Сумму, подлежащую уплате, можно уточнить посредством обращения к официальному порталу ФНС.
Стоимость выдачи выписки из ЕГРЮЛ в зависимости от срочности получения документа составляет:
- 200 рублей — если выписка не требуется в срочном порядке;
- 400 рублей — сумма уплачивается при оформлении ускоренного получения документа.
Сроки выдачи выписки зависят от выбранного способа подачи заявления и от размера оплаченной государственной пошлины:
- 5 рабочих дней — стандартный режим выдачи документа;
- 1 рабочий день — при подаче срочной заявки на выдачу.
Если вы используете иные способы получения, например, подаете заявку через МФЦ, срок выдачи может продлиться до 7-14 дней без учета выходных и праздничных.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ
Фактически выписка из реестра юридических лиц действительна только на день выдачи документа. Поскольку уже через день или даже несколько часов в документ могут внести изменения, которых в вашем экземпляре не будет указано.
Но, исходя из того, что часто получать обновленный вариант выписки нецелесообразно и затратно, для каждого конкретного случая устанавливаются различные сроки действия.
Так, например, для участия в торговых процедурах стандартный срок действия выписки составляет 30 дней. А в некоторых процедурах принимаются документы выданные в течение полугода. Срок действия выписки из ЕГРЮЛ устанавливается в закупочной документации, разработанной заказчиком.
А при предоставлении выписки нотариусу срок может быть от 10 до 30 календарных дней.
Причины отказа и пути решения
На основании норм российского законодательства, ФНС имеет ряд ситуаций, при обнаружении которых, заявителю будет отказано в выдаче выписки.
Частыми причинами для отказа в оформлении документа являются следующие:
- отсутствие оплаты государственной пошлины за формирование документа;
- указание неверных платежных реквизитов и ошибочное внесение денежных средств на чужой р/с;
- ошибка в идентификационном номере организации, для которой нужно сформировать выписку или иных данных.
Чтобы избежать отказа в выдаче документа, необходимо четко следовать всем правилам получения выписки, внимательно проверять реквизиты и прочие данные об организации.
Если вы считаете, что сотрудник налоговой службы неправомерно отказал в выдаче документа, то в таком случае вам стоит либо повторно обратиться с заявлением, либо обратиться в суд.
Однако, стоит обратить внимание, что процесс судебного разбирательства может сильно затянуться. И затраты на издержки, скорее всего, будут неоправданными.